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Arbeit organisieren - es ist leichter als Sie denken

Nutzen

Haben Sie Ihren Alltag im Griff oder suchen Sie häufig Unterlagen, ersticken in Papierstapeln und sind genervt von der ständigen Dokumentensuche auf Ihrem Schreibtisch und im PC? Die einen sagen „Zeit kann man nicht managen“, jedoch lässt sich die eigene Selbst-organisation verbessern, mit effektiven Arbeitstechniken. Das Seminar zeigt Ihnen anhand sofort umsetzbarer Tipps, wie Ihr Arbeitsalltag reibungslos und effizient funktionieren kann – damit jeder Tag im Büro wieder Spaß macht.

Inhalt

Erfolgreiches Selbstmanagement durch perfekte Organisation Ihres Arbeitsplatzes und Homeoffice

Effiziente Arbeitstechniken, die umsetzbar sind
Informationsflut bewältigen
Übersichtliche Schreibtische
Trennen von Altlasten mit System– Papierstapel organisieren
Funktionierende Wiedervorlagen
Optimierung der Arbeitsabläufe– Einsatz von sinnvollen Büromaterialien

Akten und Informationen– Richtig organisieren– blitzschnell wieder finden

Optimierung der Verwaltungsstruktur, Ordner, PC und E-Mails
Begrifflichkeit und Einheitlichkeit bei der Beschriftung

Zeit- und Arbeitsabläufe sinnvoll planen (was tun, wenn die Arbeit nicht planbar ist)

Zu viel im Kopf? Das lässt sich ändern.
Prioritäten erkennen und richtig setzen
Stolpersteine auf dem Weg zur Aufgabenerfüllung identifizieren
Effiziente Zeitmanagementmethoden – welche passt für Sie?
Wie Sie "Zeitdiebe" erkennen und diplomatisch damit umgehen
Entlastung des Gedächtnisses: Keine Zettelwirtschaft mehr!
Persönliche Ziele formulieren und erarbeiten!

Die E-Mail-Flut bewältigen

Systematischer Umgang mit ein- und ausgehenden E-Mails
Die optimale E-Mail-Ablagestruktur

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aller Verwaltungsebenen, die ihren Büroalltag besser organisieren wollen

Methoden

Brainstorming-Methode, Einzel- und Gruppenübungen, Selbstreflexion und Diskussion.

Hinweis

Bitte bringen Sie zum Seminar ein "Chaos-Ordner mit, dem Sie im Seminar Struktur geben.

Standorte und Termine

Termine
auf Anfrage

Frankfurt am Main

Seminarnummer

FM-15-10-0240-2501

Dauer

8 UE, von 08:30 bis 15:30 Uhr

Termin

Wir richten das Seminar ein, sobald uns genügend Anmeldungen vorliegen!

Veranstaltungsort

Hessischer Verwaltungsschulverband
Verwaltungsseminar Frankfurt am Main
Kirschbaumweg 12
60489 Frankfurt am Main

Gebühr

EUR 164,00 Lehrgangsgebühr (Mitglieder)*
EUR 196,00 Lehrgangsgebühr (Nichtmitglieder)*

* Die angegebene Gebühr gilt auf Basis der aktuellen Gebührenordnung .
Bitte beachten Sie bei Fortbildungs- lehrgängen auch unsere Stornierungsbedingungen .